Brandschutzbeauftragter oder Brandschutzhelfer: Wo liegt der Unterschied?

In Unternehmen werden die Begriffe Brandschutzbeauftragter und Brandschutzhelfer häufig verwechselt. Beide übernehmen wichtige Aufgaben im betrieblichen Brandschutz. Ausbildung, Verantwortung und Tätigkeitsbereich unterscheiden sich jedoch deutlich.

Der Brandschutzhelfer

Brandschutzhelfer sind Beschäftigte, die im Umgang mit Feuerlöscheinrichtungen geschult wurden. Sie sollen im Brandfall einen Entstehungsbrand bekämpfen können, sofern dies ohne Eigengefährdung möglich ist. Außerdem unterstützen sie betriebliche Maßnahmen, beispielsweise eine Räumung.

Nach der Technischen Regel für Arbeitsstätten ASR A2.2 müssen Arbeitgeber eine ausreichende Anzahl von Beschäftigten als Brandschutzhelfer ausbilden. Bei normaler Brandgefährdung und üblicher Anwesenheit kann ein Anteil von fünf Prozent der Beschäftigten ausreichend sein. Abwesenheiten, Schichtbetrieb, erhöhte Brandgefährdungen und die räumliche Ausdehnung des Betriebs müssen zusätzlich berücksichtigt werden.

Der Brandschutzbeauftragte

Der Brandschutzbeauftragte ist dagegen eine speziell qualifizierte Fachperson. Er berät und unterstützt den Unternehmer bei der Organisation des vorbeugenden, organisatorischen und betrieblichen Brandschutzes.

Er kontrolliert nicht nur Feuerlöscher oder Fluchtwege. Zu seinen Aufgaben gehören unter anderem die Brandschutzordnung, interne Begehungen, die Begleitung von Umbauten, die Prüfung brandschutzrelevanter Dokumente, die Organisation von Räumungsübungen und die Beratung der Unternehmensleitung.

Gibt es eine allgemeine gesetzliche Pflicht für Brandschutzbeauftragte?

Eine pauschale Vorschrift, nach der jedes Unternehmen ab einer bestimmten Beschäftigtenzahl einen Brandschutzbeauftragten bestellen muss, gibt es nicht.

Die Verpflichtung entsteht vielmehr aus unterschiedlichen Rechtsbereichen und Vorgaben. Dazu gehören insbesondere:

• die jeweilige Landesbauordnung,
• Sonderbauverordnungen und Sonderbaurichtlinien,
• die Baugenehmigung,
• das genehmigte Brandschutzkonzept oder der Brandschutznachweis,
• behördliche Anordnungen und Auflagen,
• die Gefährdungsbeurteilung nach dem Arbeitsschutzrecht,
• Gefahrstoff- und Explosionsschutzanforderungen,
• sowie vertragliche Anforderungen von Versicherern, Kunden oder Auftraggebern.

Die DGUV Information 205-003 nennt besondere Rechtsvorschriften, behördliche Auflagen und die Gefährdungsbeurteilung ausdrücklich als mögliche Gründe für die Erforderlichkeit eines Brandschutzbeauftragten.

Wann ist ein Brandschutzbeauftragter rechtlich verpflichtend?

1. Wenn eine Sonderbauvorschrift ihn ausdrücklich verlangt

Für bestimmte Gebäude und Nutzungsarten bestehen besondere bauordnungsrechtliche Vorschriften. Diese können die Bestellung eines Brandschutzbeauftragten unmittelbar verlangen.

Ein konkretes Beispiel sind größere Verkaufsstätten. In Bayern gilt die Verkaufsstättenverordnung für Verkaufsstätten, deren Verkaufsräume und Ladenstraßen zusammen mehr als 2.000 Quadratmeter umfassen. Der Betreiber muss für diese Verkaufsstätten eine Person als Brandschutzbeauftragten bestellen.

Auch bei anderen Sonderbauten können Sonderbauvorschriften, Richtlinien oder die jeweilige Genehmigung einen Brandschutzbeauftragten vorsehen. Die genaue Regelung ist jedoch vom Bundesland, der Gebäudeart, der Größe und der Nutzung abhängig.

2. Wenn der Brandschutzbeauftragte in der Baugenehmigung gefordert wird

Eine Verpflichtung kann direkt in der Baugenehmigung oder in den zugehörigen Nebenbestimmungen enthalten sein. Diese Auflage gilt grundsätzlich für den Betrieb des Gebäudes und kann auch bei einem Betreiber- oder Eigentümerwechsel weiter bestehen.

Besonders bei Sonderbauten werden betriebliche Brandschutzmaßnahmen häufig objektspezifisch festgelegt. Dazu kann auch die Bestellung eines Brandschutzbeauftragten gehören.

3. Wenn das Brandschutzkonzept die Bestellung vorsieht

Ein Brandschutzkonzept beschreibt, wie die erforderlichen Schutzziele eines Gebäudes erreicht werden. Neben baulichen und technischen Maßnahmen können darin auch organisatorische Maßnahmen vorgesehen sein.

Ist ein Brandschutzbeauftragter Bestandteil des genehmigten Brandschutzkonzeptes, ist seine Bestellung keine freiwillige Empfehlung mehr. Die organisatorische Maßnahme wird Teil des genehmigten Brandschutzsystems.

Das ist besonders wichtig, wenn organisatorische Maßnahmen Abweichungen oder Besonderheiten des Gebäudes ausgleichen. Wird die vorgesehene Brandschutzorganisation nicht umgesetzt, kann das gesamte Schutzkonzept unvollständig sein.

4. Wenn eine Behörde die Bestellung anordnet

Die Bauaufsichtsbehörde oder eine andere zuständige Stelle kann im Einzelfall zusätzliche Brandschutzmaßnahmen verlangen. Dies kann beispielsweise nach einer Feuerbeschau, aufgrund festgestellter Mängel, bei einer Nutzungsänderung oder bei einer besonderen Gefährdung erfolgen.

Eine solche Anordnung ist verbindlich. Der Brandschutzbeauftragte muss dann entsprechend der behördlichen Vorgabe bestellt und in die betriebliche Organisation eingebunden werden.

5. Wenn die Gefährdungsbeurteilung dies erforderlich macht

Auch ohne ausdrückliche Forderung in einer Baugenehmigung kann die Gefährdungsbeurteilung ergeben, dass ein Brandschutzbeauftragter erforderlich ist.

Nach der ASR A2.2 sind bei erhöhter Brandgefährdung zusätzliche Maßnahmen notwendig. Die DGUV Information 205-003 führt aus, dass bei einer Brandgefährdung oberhalb einer normalen Büronutzung oder bei besonderen Risiken die Bestellung eines Brandschutzbeauftragten angezeigt sein kann.

Ob daraus tatsächlich eine rechtliche Verpflichtung entsteht, muss anhand der konkreten Gefährdungsbeurteilung und der daraus abgeleiteten erforderlichen Maßnahmen bewertet werden. Eine pauschale Aussage allein anhand der Branche ist nicht ausreichend.

6. Wenn Versicherer oder Vertragspartner einen Brandschutzbeauftragten verlangen

Auch außerhalb öffentlich-rechtlicher Vorschriften kann eine verbindliche Verpflichtung entstehen. Feuerversicherer können beispielsweise bestimmte organisatorische Brandschutzmaßnahmen zur Voraussetzung des Versicherungsschutzes machen.

Ebenso können Kunden, Vermieter, Konzernvorgaben oder Auftraggeber einen qualifizierten Brandschutzbeauftragten verlangen. Wird eine solche Verpflichtung vertraglich vereinbart, sollte sie genauso ernst genommen werden wie eine behördliche Vorgabe.

Was ist ein Sonderbau?

Sonderbauten sind Gebäude, Anlagen oder Räume, bei denen aufgrund ihrer Größe, Höhe, Nutzung oder der anwesenden Personen besondere Gefahren entstehen können. Die genaue Definition ergibt sich aus der jeweiligen Landesbauordnung.

Bei welchen Sonderbauten wird häufig ein Brandschutzbeauftragter verlangt?

Die DGUV Information 205-003 nennt insbesondere folgende Sonderbauten als typische Anwendungsbereiche:

• Industriebauten,
• Versammlungsstätten,
• Verkaufsstätten,
• und Hochhäuser.

Darüber hinaus kann ein Brandschutzbeauftragter auch bei Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen, Schulen, Beherbergungsstätten, großen Logistikobjekten oder Gebäuden mit komplexen Nutzungen gefordert werden.

Ob tatsächlich eine Pflicht besteht, lässt sich jedoch nur anhand der für das Objekt geltenden Unterlagen feststellen.

Schnellprüfung: Benötigt mein Unternehmen einen Brandschutzbeauftragten?

Die folgenden Fragen ermöglichen eine erste Einschätzung:

1. Ist unser Gebäude nach der Landesbauordnung als Sonderbau eingestuft?
2. Gilt für das Gebäude eine Sonderbauverordnung oder Sonderbaurichtlinie?
3. Wird in der Baugenehmigung ein Brandschutzbeauftragter genannt?
4. Sieht das Brandschutzkonzept oder der Brandschutznachweis eine Bestellung vor?
5. Gibt es eine behördliche Auflage oder ein Protokoll einer Feuerbeschau?
6. Liegt eine erhöhte Brand- oder Explosionsgefährdung vor?
7. Sind Personen anwesend, deren Selbstrettungsfähigkeit eingeschränkt ist?
8. Bestehen komplexe Rettungswege, mehrere Gebäudeteile oder unterschiedliche Nutzungen?
9. Verlangt der Gebäudeversicherer einen Brandschutzbeauftragten?
10. Wurde die Verpflichtung durch einen Vermieter, Kunden oder Auftraggeber vereinbart?

Welche Aufgaben übernimmt ein Brandschutzbeauftragter?

Der Brandschutzbeauftragte ist die zentrale fachliche Ansprechperson für den betrieblichen Brandschutz. Er berät die Unternehmensleitung und unterstützt bei der Planung, Umsetzung und Kontrolle der notwendigen Brandschutzmaßnahmen.

Die unternehmerische Gesamtverantwortung wird dadurch nicht übertragen. Entscheidungen und Verantwortung verbleiben grundsätzlich beim Arbeitgeber beziehungsweise Betreiber.

Brandschutzorganisation aufbauen und pflegen

Der Brandschutzbeauftragte unterstützt dabei, klare Zuständigkeiten und Abläufe festzulegen. Dazu gehören Alarmierung, Räumung, Aufgabenverteilung und das Verhalten bei einem Brand.

Brandschutzordnung erstellen und aktualisieren

Er wirkt bei der Erstellung und Fortschreibung der Brandschutzordnung nach DIN 14096 mit. Dabei prüft er, ob die Inhalte zum Gebäude, zur Nutzung und zur betrieblichen Organisation passen.

Regelmäßige Brandschutzbegehungen durchführen

Bei internen Begehungen kontrolliert der Brandschutzbeauftragte unter anderem:

• Flucht- und Rettungswege,
• Brandschutztüren und Rauchschutzabschlüsse,
• Feuerlöscheinrichtungen,
• Sicherheitskennzeichnungen,
• Brandlasten und Lagerungen,
• Feuerwehrzufahrten und Aufstellflächen,
• sowie die Umsetzung organisatorischer Vorgaben.

Festgestellte Mängel werden dokumentiert. Der Brandschutzbeauftragte schlägt geeignete Maßnahmen vor und verfolgt die Bearbeitung.

Flucht-, Rettungs- und Feuerwehrpläne kontrollieren

Pläne müssen zur tatsächlichen Gebäudesituation passen. Umbauten, neue Raumaufteilungen, geänderte Fluchtwege oder eine veränderte Nutzung können eine Aktualisierung erforderlich machen.

Der Brandschutzbeauftragte kontrolliert die Aktualität und veranlasst bei Bedarf eine Überarbeitung.

Umbauten und Nutzungsänderungen begleiten

Brandschutzprobleme entstehen häufig nicht beim ursprünglichen Bau, sondern durch spätere Veränderungen. Neue Trennwände, Maschinen, Lagerflächen, Möblierungen oder Nutzungen können Rettungswege und Brandschutzkonzepte beeinflussen.

Der Brandschutzbeauftragte sollte deshalb frühzeitig in Umbauten, Anmietungen, Beschaffungen und Nutzungsänderungen eingebunden werden.

Räumungs- und Evakuierungsübungen organisieren

Er unterstützt bei der Planung, Durchführung und Auswertung von Räumungsübungen. Dabei können Schwachstellen bei Alarmierung, Zuständigkeiten, Sammelstellen und der Unterstützung hilfsbedürftiger Personen erkannt werden.

Unterweisungen und Brandschutzhelfer koordinieren

Der Brandschutzbeauftragte unterstützt Führungskräfte bei den regelmäßigen Brandschutzunterweisungen. Er kann außerdem die Planung und Organisation der erforderlichen Brandschutzhelfer-Ausbildungen begleiten.

Ansprechpartner für Behörden, Feuerwehr und Versicherer

Bei Feuerbeschauen, Abstimmungen mit Behörden oder Gesprächen mit Versicherern steht der Brandschutzbeauftragte als fachlicher Ansprechpartner zur Verfügung. Er kennt die betrieblichen Gegebenheiten und kann Maßnahmen nachvollziehbar dokumentieren.

Muss der Brandschutzbeauftragte im Unternehmen angestellt sein?

Nein. Die Aufgabe kann durch einen entsprechend qualifizierten internen Mitarbeiter oder durch einen externen Brandschutzbeauftragten übernommen werden.

Ein interner Brandschutzbeauftragter benötigt neben der erforderlichen Qualifikation ausreichend Arbeitszeit, Zugang zu allen relevanten Unterlagen und die notwendige betriebliche Stellung. Die Funktion darf nicht lediglich zusätzlich auf dem Papier übertragen werden.

Steht kein geeignetes eigenes Personal zur Verfügung, kann ein externer Brandschutzbeauftragter beauftragt werden. Auch dieser muss zuverlässig in betriebliche Abläufe, Umbauten und organisatorische Veränderungen eingebunden sein.

Wann ist ein externer Brandschutzbeauftragter sinnvoll?

Eine externe Betreuung ist besonders für kleine und mittelständische Unternehmen interessant, die keine eigene Vollzeitstelle für den Brandschutz benötigen.

Der externe Brandschutzbeauftragte bringt eine unabhängige Sichtweise, fachliche Erfahrung und eine klare Dokumentation mit. Gleichzeitig müssen keine eigenen Beschäftigten umfangreich ausgebildet und regelmäßig für diese Aufgaben freigestellt werden.

Eine externe Betreuung kann unter anderem sinnvoll sein für:

• Hotels und Beherbergungsbetriebe,
• Pflege- und Betreuungseinrichtungen,
• Kindertagesstätten und Schulen,
• Arztpraxen, MVZ und medizinische Einrichtungen,
• Werkstätten und Produktionsbetriebe,
• Lager- und Logistikunternehmen,
• größere Büro- und Verwaltungsgebäude,
• sowie Betriebe mit mehreren Standorten.

Auch ohne gesetzliche Pflicht kann ein Brandschutzbeauftragter sinnvoll sein

Nicht jedes Unternehmen ist zur Bestellung verpflichtet. Trotzdem kann eine regelmäßige fachliche Betreuung wirtschaftlich und organisatorisch sinnvoll sein.

Viele Brandschutzmängel entstehen schleichend im laufenden Betrieb. Fluchtwege werden zugestellt, Brandschutztüren verkeilt, Lagerflächen verändert oder Pläne nach Umbauten nicht aktualisiert. Ohne klare Zuständigkeit bleiben solche Veränderungen häufig lange unbemerkt.

Ein Brandschutzbeauftragter schafft eine feste Struktur. Er erkennt Mängel frühzeitig, priorisiert notwendige Maßnahmen und unterstützt dabei, gesetzliche, behördliche und versicherungsrechtliche Anforderungen nachvollziehbar umzusetzen.

Was kostet ein externer Brandschutzbeauftragter?

Die Kosten richten sich nach der Größe des Betriebs, der Anzahl der Standorte, der Nutzung, der vorhandenen Brandgefährdung und dem vereinbarten Leistungsumfang.

Darin können je nach vereinbartem Leistungspaket regelmäßige Begehungen, Dokumentenprüfungen, Beratungsleistungen und die Unterstützung bei der Brandschutzorganisation enthalten sein.

Vor Beginn der Betreuung sollte geprüft werden, welche Aufgaben tatsächlich erforderlich sind. Ein kleiner Verwaltungsbetrieb benötigt einen anderen Leistungsumfang als ein Hotel, eine Pflegeeinrichtung oder ein Produktionsbetrieb.

Wer trägt weiterhin die Verantwortung?

Die Bestellung eines Brandschutzbeauftragten entbindet den Unternehmer oder Betreiber nicht von seiner Verantwortung.

Der Brandschutzbeauftragte berät, kontrolliert, dokumentiert und spricht Empfehlungen aus. Die Unternehmensleitung muss die erforderlichen Entscheidungen treffen, ausreichende Mittel bereitstellen und festgestellte Mängel beseitigen lassen.

Wie wird ein Brandschutzbeauftragter richtig bestellt?

Die Bestellung sollte schriftlich erfolgen. Darin werden insbesondere festgelegt:

• der räumliche und betriebliche Zuständigkeitsbereich,
• die konkret übertragenen Aufgaben,
• die notwendigen Zugangs- und Informationsrechte,
• die zur Verfügung stehende Arbeitszeit,
• die Einbindung bei Umbauten und Veränderungen,
• die Berichts- und Kommunikationswege,
• sowie die Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Fachkraft für Arbeitssicherheit und weiteren Verantwortlichen.

Wird der Brandschutzbeauftragte aufgrund einer gesetzlichen oder behördlichen Vorgabe bestellt, kann es außerdem erforderlich sein, seinen Namen und einen späteren Wechsel der zuständigen Behörde mitzuteilen.

Fazit: Die Pflicht ergibt sich aus dem konkreten Gebäude und seiner Nutzung

Ob ein Brandschutzbeauftragter rechtlich verpflichtend ist, lässt sich nicht allein anhand der Mitarbeiterzahl oder der Branche beantworten.

Entscheidend sind die geltenden Sonderbauvorschriften, die Baugenehmigung, das Brandschutzkonzept, behördliche Auflagen, die Gefährdungsbeurteilung und mögliche vertragliche Anforderungen.

Besonders bei Sonderbauten, erhöhter Brandgefährdung, komplexen Gebäuden oder Personen mit eingeschränkter Selbstrettungsfähigkeit sollte die Situation fachlich geprüft werden.

Auch wenn keine unmittelbare Pflicht besteht, kann eine regelmäßige Betreuung durch einen Brandschutzbeauftragten helfen, Mängel frühzeitig zu erkennen, Verantwortlichkeiten zu ordnen und den betrieblichen Brandschutz dauerhaft auf einem verlässlichen Stand zu halten.

Häufige Fragen zum Brandschutzbeauftragten

Ab wie vielen Mitarbeitern ist ein Brandschutzbeauftragter Pflicht?

Es gibt keine allgemeine Mitarbeitergrenze, ab der jedes Unternehmen einen Brandschutzbeauftragten bestellen muss. Entscheidend sind das Gebäude, die Nutzung, die Brandgefährdung sowie behördliche und vertragliche Vorgaben.

Reichen ausgebildete Brandschutzhelfer aus?

Brandschutzhelfer ersetzen keinen vorgeschriebenen Brandschutzbeauftragten. Beide Funktionen haben unterschiedliche Aufgaben. Brandschutzhelfer unterstützen insbesondere im Brandfall. Der Brandschutzbeauftragte berät und begleitet die gesamte betriebliche Brandschutzorganisation.

Braucht jeder Sonderbau einen Brandschutzbeauftragten?

Nein. Die Einstufung als Sonderbau bedeutet nicht automatisch, dass ein Brandschutzbeauftragter bestellt werden muss. Die Pflicht muss sich aus einer konkreten Vorschrift, der Baugenehmigung, dem Brandschutzkonzept oder einer behördlichen Auflage ergeben.

Kann die Behörde nachträglich einen Brandschutzbeauftragten verlangen?

Ja. Werden erhebliche Gefahren, organisatorische Defizite oder besondere Anforderungen festgestellt, kann die zuständige Behörde im Einzelfall zusätzliche Maßnahmen verlangen.

Kann ein externer Brandschutzbeauftragter bestellt werden?

Ja. Die Aufgabe kann durch einen qualifizierten externen Brandschutzbeauftragten übernommen werden. Er muss jedoch in die betrieblichen Abläufe eingebunden werden und Zugang zu den erforderlichen Informationen und Bereichen erhalten.

Wie oft muss ein Brandschutzbeauftragter den Betrieb begehen?

Ein allgemein verbindliches Intervall für alle Betriebe gibt es nicht. Die Häufigkeit richtet sich nach Gefährdung, Nutzung, Gebäudegröße, Veränderungen und den Vorgaben aus Genehmigung oder Brandschutzkonzept. In vielen Betrieben sind mindestens halbjährliche oder vierteljährliche Kontrollen sinnvoll.

Haftet der Brandschutzbeauftragte für alle Brandschutzmängel?

Nein. Die Gesamtverantwortung verbleibt grundsätzlich beim Unternehmer oder Betreiber. Der Brandschutzbeauftragte muss die ihm übertragenen Aufgaben fachgerecht erfüllen, Mängel melden und geeignete Maßnahmen empfehlen.